Pourquoi est-ce important d’être payé à temps?

Retards de paiement. Ces mots peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise. L’argent est la pierre angulaire de toute entreprise. Clairement, si vous n’êtes pas payé, vous ne pourrez pas maintenir votre entreprise à flots. Les retards de paiement rendent difficile pour une entreprise de payer son personnel ou ses factures.

Plus vite l’argent rentre dans les caisses de votre entreprise, plus vite vous pouvez honorer vos propres factures.

Les retards de paiement peuvent avoir de nombreux effets néfastes pour votre entreprise, dont:

• Ils peuvent affecter votre productivité. En tant qu’entrepreneur, vous avez sans aucun doute d’autres priorités que de rappeler à vos clients de régler leurs factures. Réclamer son argent est chronophage et c’est un métier à part entière.
• Ils peuvent affecter votre capacité à prévoir votre trésorerie. Effectuer une prévision de trésorerie est essentiel si vous voulez éviter de futurs problèmes financiers. Il peut être difficile d’établir une prévision précise, surtout si vous êtes toujours confronté à des retards de paiement.
• Ils peuvent vous empêcher de gérer efficacement votre entreprise. Qui dit moins de liquidités, suite à des retards de paiement, dit difficultés de paiement pour vous-même. Vous risquez de ne pas pouvoir payer vos propres factures. C’est un effet domino.

Dès lors, comment vous assurer d’être payé intégralement et à temps?

1. Annoncez la couleur
   Définissez dès le départ des politiques de crédit et de recouvrement clairement définies. Tenez compte du montant et du délai que vous pouvez vous permettre d’accepter pour être payé, sans affecter votre trésorerie. Décidez quels clients seront éligibles et combien. Précisez-le dans vos conditions générales de paiement, de même que les conséquences de la mise en route du processus de recouvrement en cas de retard de paiement.
   

2. Assurez vos arrières
   Réclamez toujours de vos clients un devis ou un bon de commande signé, reprenant bien évidemment vos conditions générales. Renseignez-vous sur vos gros clients et sur leur solvabilité. Prenez des risques mais calculés.
   

3. Exigez des acomptes
   Il est normal de demander un acompte à la commande, voire un second acompte avant la fin d’un projet. Réclamer des acomptes raisonnables est signe de sérieux pour votre client et garanti des liquidités à votre entreprise.
   

4. Facturez rapidement.
   N’attendez pas pour envoyer vos factures d’acompte comme de clôture. Mettez en évidence une date d’échéance ainsi que vos conditions générales de paiement.
   

5. Variez les moyens de paiement
   Selon le pays et les mentalités, proposez divers moyens de paiement électroniques (virement, cartes de crédit,..) mais également le cash ou le chèque. Peu importe le moyen utilisé, l’important est d’obtenir vos paiements à temps et de satisfaire vos clients en leur facilitant la tâche.
   

6. Vérifiez vos comptes
   Il est important de suivre régulièrement, chaque mois par exemple, les paiements de vos clients. Cela vous aidera à identifier tout changement qui pourrait vous alerter d’un problème potentiel. Ainsi, un client régulier qui prend du retard dans ses paiements doit vous alerter. Analysez la situation au cas par cas et si nécessaire, prenez les dispositions qui s’imposent avant que la situation ne devienne incontrôlable.
   

7. Ne mettez pas tous les œufs dans le même panier
   Diversifiez votre clientèle. 100 petits clients seront toujours préférables à un seul gros client, surtout lorsqu’il est en retard de paiement et qu’il risque ainsi de mettre votre entreprise en danger.

Pour augmenter vos chances d’être payé à temps et en totalité, vous devez établir et suivre de bonnes pratiques de gestion dès le départ. N’oubliez pas qu’une vente n’est pas une vente tant qu’elle n’est pas payée!

Les affaires sont un exercice d’équilibre. Vous avez besoin de liquidités pour vous développer et gagner de l’argent. Être payé à temps peut faire la différence entre un bon et un mauvais mois. Si vous êtes payé en retard ou si vous soumettez une facture en retard, votre trésorerie peut en être affectée.

Que faire en cas de retard de paiement?

Lorsqu’un problème surgît, lorsque vous faites face à un retard de paiement, agissez au plus vite!

Envoyez directement un premier rappel de paiement. Et, si à échéance votre facture n’est toujours pas honorée, passez à la vitesse supérieure et contactez une société de recouvrement de dettes. Vous méritez d’être payé. Ne mettez pas la trésorerie de votre entreprise en danger!