4 folyamata a hatékony üzleti kapcsolatnak

08/03/2019

Íme 4 folyamata a hatékony üzleti kapcsolatnak

1- Helyesen kitöltött és időben elküldött számla

Már tevékenységének elkezdésekor gondoljon számlázásra, mivel a számlázás bejövetelt jelent. Számos tevékenységi körben előre kibocsájthat egy vagy több számlát is. Ez engedélyezi, hogy időben lefedje a költségeit. Ne mulassza ezt el! A számláit helyesen kell kitöltenie, az összes jogszerű adatát, a számla számát és keltezését is tartalmaznia kell. Fontos Ön számára, hogy a számla tartalmazza az Ön banki adatait is, illetve egy esedékességi dátumot. Végeredményben, mivel senki nem tudja mit hoz a jövő, számláján jelölje meg az általános fizetési feltételeket is (lehetőleg az árajánlaton is megjelölni).

 

2- Értesítés a számla esedékességi napján

Jó, ha számláz. Még jobb, ha követi is számláinak teljesítését. Ha a számláin megjelölt egy esedékességi napot, tartsa be azt Ön is! Az Ön számlája nincs befizetve a kijelölt napon, küldjön egyetlen értesítést postán keresztül. Az értesítő e-mailek közvetlenül a spambe vagy a szemétbe jutnak. Mégis értelmetlen plusz költségbe merítenie magát azáltal, hogy ajánlott levéllel küldi, illetve értékes időt veszteget arra, hogy felhívja ügyfeleit. Értesítőjének tisztelettudónak kell lennie, viszont közvetlennek. Lehet, hogy egy ártatlan mulasztásról vagy címzettre vonatkozó hibáról van szó. Értesítésében újra jelölje meg az Ön számlázó adatait, illetve banki adatait. Esetleg rászámíthatja a postaköltségeket, viszont főleg az általános fizetési feltételekre, illetve a nem fizetés következményeire hívja fel ügyfelének figyelmét.

 

3- Peren kívüli behajtás

Értesítése eredménytelen? Ne várjon tovább, küldje át a fizetetlen számlát egyenesen egy, a követelések behajtására szakképzett harmadik rész számára. Átadhatja ezt a terhet, illetve ügyfeleivel fenntarthatja az üzleti kapcsolatot. Például válasszon egy követelések behajtó céget. Ez a szakma törvény által előírt. A törvényes felszólítás elküldése után a behajtó cégek minden peren kívüli eljárást véghezvisznek a behajtás érdekébe: értesítés küldése, üzenetek, telefon hívások vagy akár egy személy kiküldése az Ön ügyfeléhez a két félnek legmegfelelőbb megoldásának megtalálása érdekébe.

 

4- Bírósági eljárás

Ha lehetetlen peren kívüli megoldást találni az ügyfelével, a behajtó cég tanácsadást nyújt Ön számára egy esetleges bírósági eljárásra nézve. Egy ügyvéd, egy végrehajtó által beidézi az Ön ügyfelét a bíróság elé, illetve egy elítélés 10 évet biztosít Ön számára a határozat végrehajtására. A végrehajtást kizárólagosan egy végrehajtó végzi el, aki lefoglalja és eladja az ügyfél javait, amíg egyenlítődik a tartózási összeg, illetve az ezzel járó költségek.

INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® tanácsadást nyújt a teljes üzleti kapcsolat ideje alatt az általános fizetési feltételek elkészítésében, a kiállított számlák tekintetében és ezeknek esedékességi napján kibocsájtott értesítésekre vonatkozóan a ki nem fizetett számlák peren kívüli behajtását, illetve a bírósági eljárást illetően. Tegye könnyebbé életét! Vegye fel velünk a kapcsolatot és hajtsa be a kiszámlázott összegeit!