Twój ruch ?

Nowy „dom”, nowy początek… Co za szczęście! Przynajmniej taką mamy dla Ciebie nadzieję. Należy jednak zachować ostrożność podczas przeprowadzki, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas śledzenia faktur.

Słowo klucz: zapobiegać

Kiedy już znasz datę przeprowadzki i nowy adres, powiadom z wyprzedzeniem swoich usługodawców (wodę, prąd, telefon itp.). Omów z nimi także kroki, jakie należy podjąć (zamknięcie, zakończenie itp.).

Niezbędne: śledzenie poczty

Nie wahaj się przekierować poczty do nowego miejsca zamieszkania. Oczywiście wiąże się to z pewnymi kosztami, ale w ten sposób uniknięto kłopotów, a nie je pokryto. Jak zrobić? Więcej informacji można uzyskać w najbliższym urzędzie pocztowym lub w Internecie na stronie „www.bpost.be”. Według stawek obowiązujących w 2020 r. przelew pocztowy na okres 3 miesięcy będzie kosztować 26,95 €, a na 6 miesięcy 51,90 €. Jeśli agent sąsiedzki nie odwiedził jeszcze Twojego nowego adresu, nie ma to znaczenia. Najważniejsze jest to, że otrzymasz swoją pocztę, a zwłaszcza faktury i oficjalne dokumenty.

Odruch: za każdym razem podawaj swój nowy adres

To musi stać się automatyczne. Za każdym razem, gdy gdzieś idziesz, na przykład do lekarza lub do warsztatu, sprawdź, jakie dane kontaktowe mają. Pomyśl o tym także podczas zakupów online.

Jeśli nie widzisz oczekiwanej faktury, skontaktuj się bezpośrednio ze swoim dostawcą. Dzięki temu unikniesz opłat za zwłokę. Rzeczywiście bardzo często Twój dostawca, chcąc zaoszczędzić czas i pieniądze, nie będzie sam szukał Twojego nowego adresu, tylko powierzy swoje niespłacone długi firmie windykacyjnej lub nawet zdecyduje się na podjęcie kroków prawnych. Jeśli nie zrobisz wcześniej tego, co konieczne, nie będziesz chroniony przed dodatkowymi kosztami, ponieważ wyszukiwanie i wysyłanie przypomnień wiąże się z kosztami, które musisz ponieść. Bądź proaktywny!

A co z firmami i freelancerami?

Jak zdobyć odpowiednie adresy, aby móc prawidłowo zarządzać fakturowaniem? Będziesz musiał być zorganizowany, nawet cyklicznie z każdym ze swoich klientów, sprawdzać adres rozliczeniowy za każdym razem i zapisywać go w przypadku każdej transakcji handlowej z klientem. Chociaż każdorazowe sprawdzanie poprawności danych kontaktowych jest żmudne i nie zawsze przyjemne, pozwala zaoszczędzić wiele błędów adresowych.

A co jeśli Twoja siedziba się przeniesie? Jeśli sam się przeprowadzasz, powiadom jak najszybciej swoich klientów i dostawców. Wystarczy zwykły list lub e-mail. A dlaczego nie skorzystać z tego do promowania swoich produktów i usług… Skonfiguruj także przekierowanie swojej poczty na co najmniej rok. Jednak cena dla firm jest znacznie wyższa niż dla osób fizycznych.