Hogyan kezeli vállalkozása pénzügyeit?

Minden vállalkozás sikere olyan pénzügyi eszközök használatán múlik, mint a kölcsönök és a befektetések.

Vállalkozásának pénzügyi irányítása elengedhetetlen a megfelelő működéshez és a megalapozott döntések meghozatalához. A vállalkozásban elérhető forrásokra vonatkozik, és minden üzleti funkció középpontjában áll, akár új vállalkozást indít, akár egy meglévőt bővít, vagy új árukat állít elő.

Vállalata bevétele a termékek vagy szolgáltatások értékesítéséből származik. Ezután termelésre használják fel őket, hogy új termékeket hozzanak létre, amelyeket eladhat. A fennmaradó összeget az alkalmazottak javadalmazására és az adminisztratív költségek fedezésére használják fel.

A cash flow szabályozása minden vállalkozás létfontosságú eleme, és kulcsszerepet játszik a megfelelő működésében. Valójában vállalkozása sikerét vagy kudarcát az határozza meg, hogyan kezelik ezeket az áramlásokat. Vállalkozásának mindennapi pénzügyi műveletei is folyamatos pénzáramlást igényelnek, a marketingköltségektől az alkalmazottak fizetéséig. A gyakorlati lépések segítségével ellenőrizheti kiadásait és növelheti vállalkozását anélkül, hogy túlzott pénzügyi kockázatot vállalna.

Íme néhány hasznos tipp vállalkozása pénzügyeinek kezeléséhez.

1. A pénzforgalom kezelése

Vállalkozása pénzügyi állapotának biztosítása megköveteli a pénzáramlás hatékony kezelését.

Vessen egy pillantást az összes üzleti kiadásra (közvetlen és közvetett) és általános költségeire (fix, változó és félig változó), hogy kiszámítsa a rezsi mértékét, és rendszeresen ellenőrizze azt. Tekintse át üzleti jelentéseit, és értékelje alaptevékenységét és pénzügyi műveleteit értékesítési és működési árréseihez képest. Ha a költségeket és a haszonkulcsot kézben tartja, számos pénzügyi szolgáltatást és eszközt használhat üzleti alapjainak és pénzforgalmának kezeléséhez.

Értékelje vásárlási, kötelezettségvállalási, hitel- és kamatigényét, amikor üzleti betéti vagy hitelkártyát választ. A finanszírozás megszerzése egy másik eszköz a vállalkozás növekedéséhez. Az üzleti hitelkeret vagy üzleti hitelkártya jó lehetőség lehet rövid távú finanszírozásra. Nagyobb projektek vagy kereskedelmi igények finanszírozására, mint például felújítás, felszerelés vagy új marketing kampány, a kereskedelmi hitel lehet a megoldás.

A vevőkövetelések hatékony kezelése a vállalat pénzforgalmát is javítja. A hátralékos ügyfelek rendszeres nyomon követését be kell vezetni. Fogadjon el jó fizetési feltételeket. Szisztematikusan kövesse nyomon kései ügyfeleit, és továbbítsa az ellenszegülő eseteket az adósságbehajtó partnere.

2. Az üzleti pénzügyi tervezés prioritása

A költségvetés-tervezés, a számvitel, az előrejelzés, az adótervezés, a kockázatkezelés fontos szempontjai az üzleti pénzügyek kezelésének egy átfogó pénzügyi terv részeként. Ne habozzon elemezni a számviteli jelentéseket és a pénzügyi kimutatásokat, hogy jobban megértse vállalkozása teljesítményét.

Az előre tervezés a legjobb módja annak, hogy elkerüljük az adózási idővel járó stresszt. Kerülje el a gyakori adózási hibákat rendszerezett könyveléssel és könyveléssel. Vállalkozása egyedi igényeivel kapcsolatos adótanácsadásért forduljon adókönyvelőhöz.

3. A leltár pontosságának javítása

A készletgazdálkodás elsajátítása elengedhetetlen vállalkozása számára. A rossz gazdálkodás számos problémához vezethet: a készlettöbblet szükségtelen forráslekötést és szükségtelen rontási kockázatot okoz, míg a túl kevés készlet problémákat okozhat, ha a vevői igények megnövekednek. Mindkét helyzet alacsonyabb eladásokhoz, rossz ügyfélélményhez és pénzügyi instabilitáshoz vezethet.

A hatékony készletgazdálkodásnak lehetővé kell tennie, hogy a szükséges mennyiség a megfelelő időben rendelkezésre álljon. Sok vállalat az omnichannel értékesítési stratégiát választja, hogy több ügyfelet érjen el. Ez azt jelenti, hogy az összes értékesítési csatornán egyszerre kell kezelni a készleteket. Például, ha a vásárló nem tudja, hogy az üzletben nem elérhető árucikk megvásárolható az interneten, az akció elveszik.

Maradjon a készletszint előtt a készletkezelő szoftver használatával, amely automatikusan összekapcsolja a bolti és az online katalógusokat.

4. Csökkentse az ellátási lánc kockázatait

A kereslet szoros figyelemmel kísérése és a szállítókkal való együttműködés a rendelkezésre állás biztosítása érdekében segíthet a cégtulajdonosoknak csökkenteni a termékekhez való hozzáférés kockázatait, és biztosíthatja, hogy az ügyfélélmény megbízható és pozitív maradjon. Módosítsa az ellátási lánc stratégiáit, kövesse nyomon a meglévő szerződéseket és rendeléseket, és vonjon be tartalék szállítókat, hogy megakadályozza, hogy a zavarok felfalják az előre jelzett értékesítéseket és bevételeket.

A jövő megtervezéséhez tekintse át az összes üzleti és ellátási lánc tervét, és fontolja meg az üzletmenet folytonosságával kapcsolatos további költségek proaktív nyomon követését.

5. Optimalizálja bérszámfejtési folyamatát

A bérszámfejtés sok vállalkozás számára kihívást jelent, még akkor is, ha elegendő bevételt termelnek. A folyamat optimalizálásával javíthatja pénzforgalmát, ami megkönnyíti az alkalmazottak kompenzációját. Tartsa szemmel a fizetések indexálását, és vegye figyelembe a szociális terheket, az éves prémiumokat és egyéb járulékos költségeket. A külső éves finanszírozás felhasználása lehetővé teszi a bérköltség egyenletes elosztását az év során.

6. Rendszeresen vizsgálja felül a kiadásait

Fontos, hogy alaposan figyelje az üzleti kiadásait. A jó számviteli szoftver lehetővé teszi, hogy gyorsan írjon hasznos jelentéseket, például:

• Eredmény- és veszteségjelentések: ezek bemutatják vállalkozása bevételeit, kiadásait és nyereségét az idő múlásával;
• Mérlegjelentések: ezek a nettó eszközöket, forrásokat és saját tőkét mutatják be;
• Cash Flow kimutatás jelentések: Ezek a vállalkozásba be- és kimenő pénzáramlást mutatják;
• Szállítói és kintlévőségi jelentések: kimutatást adnak az esedékességről és a követelésről, de a fizetési időszakról is;
• Amortizációs jelentések.

Ügyeljen a bérszámfejtésére is, még akkor is, ha annak egy részét kiszervezi.

Egy növekvő vállalkozás számára ez gyakran bonyolultabb a vártnál. Rendszeresen ellenőrizze ezeket a tételeket, lehetőleg könyvelője vagy pénzügyi tanácsadója segítségével. Ne felejtse el különválasztani személyes és üzleti pénzügyeit: használjon külön hitelkártyát és bankszámlát az üzleti kiadásokhoz

Összefoglalva, a jó pénzgazdálkodás elengedhetetlen a nyereség növeléséhez és vállalkozása sikerességének biztosításához az adott területen. A hatékony pénzügyi tervezés képes növelni vállalkozása értékét és javítani annak jövedelmezőségét. Nagy tapasztalattal rendelkező, hozzáértő és szakértő szakemberektől kaphat segítséget, ha igénybe veszi szolgáltatásaikat.