Die 4 Schritte eines effektiven Prozessablaufs

Hier sind die 4 Schritte eines effektiven Prozessablaufs

1- eine korrekt erstellte und pünktlich versandte Rechnung

Denken Sie von Beginn Ihrer Arbeit an an die Rechnungsstellung, denn wer Rechnungsstellung sagt, sagt, dass Geld hereinkommt. In vielen Branchen können Sie eine oder mehrere Teilrechnungen bearbeiten. Sie ermöglichen Ihnen, Ihre Kosten schnellstmöglich zu decken. Verzichten Sie darauf nicht!

Ihre Rechnungen müssen korrekt verfasst sein, Ihre rechtlichen Kontaktdaten sowie eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum enthalten. Es ist außerdem wichtig, dass Sie Ihre Zahlungsdaten und ein Zahlungsziel angeben. Da niemand weiß, was die Zukunft bringt, denken Sie daran, Ihre allgemeinen Zahlungsbedingungen anzugeben (idealerweise bereits in Ihren Angeboten enthalten).

2- Eine Erinnerung wird verschickt, wenn die Rechnung fällig ist

Die Abrechnung ist in Ordnung. Die Nachverfolgung Ihrer Rechnungszahlungen ist besser. Sie haben auf Ihren Rechnungen ein Fälligkeitsdatum vermerkt, respektieren Sie dieses ebenfalls. Wenn Ihre Rechnung zum vereinbarten Zeitpunkt nicht bezahlt ist, senden Sie eine einmalige Mahnung per Post. Erinnerungs-E-Mails landen in der Regel direkt im Spam oder gar im Papierkorb. Es macht jedoch keinen Sinn, die Kosten für eingeschriebene Post zu tragen oder Ihre kostbare Zeit damit zu verschwenden, Ihren Kunden anzurufen.

Ihre Erinnerung sollte höflich, aber direkt sein. Es kann sich um ein Versehen oder einen Adressierungsfehler handeln. Geben Sie in Ihrer Erinnerung Ihre Rechnungsinformationen und Ihre Zahlungsdetails an. Möglicherweise können Sie Ihre Kurierkosten hinzufügen, aber vor allem denken Sie an Ihre allgemeinen Zahlungsbedingungen und warnen Sie Ihren Kunden vor den Folgen im Falle einer Nichtzahlung.

3- Einvernehmliche Abholung

Ihr Rückruf hat keine Früchte getragen? Zögern Sie nicht länger und übergeben Sie die unbezahlte Rechnung direkt an einen auf Inkasso spezialisierten Dritten. Sie befreien sich von dieser Belastung und pflegen die Geschäftsbeziehung zu Ihren Kunden. Entscheiden Sie sich zum Beispiel für ein Inkassounternehmen. Der Beruf ist reglementiert. Nachdem die rechtliche Mitteilung verschickt wurde, werden die Inkassounternehmen alle einvernehmlichen Schritte unternehmen, um Ihre Forderung einzutreiben: Sie versenden Briefe, SMS, Telefonanrufe oder bewegen sogar eine Person zu Ihrem Kunden, um das beste Angebot für beide Seiten zu finden.

4- das rechtliche Verfahren

Sollte es nicht möglich sein, mit Ihrem Mandanten eine einvernehmliche Lösung zu finden, berät Sie das Inkassounternehmen in einem eventuellen Gerichtsverfahren. Über einen Gerichtsvollzieher wird Ihr Mandant von einem Anwalt aufgefordert, ihn zu verurteilen. Diese Strafe gewährt Ihnen einen zehnjährigen Anspruch auf Vollstreckung dieser Entscheidung. Die Vollstreckung erfolgt ausschließlich über einen Gerichtsvollzieher, der die Waren Ihres Mandanten beschlagnahmt und bis zur Höhe des fälligen Betrags und aller anfallenden Kosten verkauft.

INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® begleitet Sie in diesem Prozess, bei der Ausarbeitung Ihrer allgemeinen Zahlungsbedingungen, Ihrer Rechnungen und Mahnungen, bei der gütlichen Nachverfolgung Ihrer unbezahlten Rechnungen sowie bei der rechtlichen Nachverfolgung. Machen Sie Ihr Leben einfacher. Kontaktieren Sie uns und steigern Sie Ihr Einkommen!