Je beweegt ?

Een nieuw “thuis”, een nieuw begin,... Wat een geluk! Dat hopen wij tenminste voor jou. Zorg er echter voor dat u voorzorgsmaatregelen neemt wanneer u verhuist om onaangename verrassingen te voorkomen bij het bijhouden van uw facturen.

Het sleutelwoord: voorkomen

Zodra u de datum van uw verhuizing en uw nieuwe adres kent, dient u uw dienstverleners (water, elektriciteit, telefoon, enz.) direct op voorhand op de hoogte te stellen. Bespreek ook met hen de te nemen stappen (opzegging, beëindiging etc.).

Essentieel: het bijhouden van uw post

Aarzel niet om uw post door te sturen naar uw nieuwe woonplaats. Natuurlijk brengt dit kosten met zich mee, maar de vermeden rompslomp dekt deze kosten ruimschoots. Hoe doe je? Meer informatie vindt u in het dichtstbijzijnde postkantoor of online op “www.bpost.be”. Voor de tarieven van 2020 kost een postoverschrijving voor een periode van 3 maanden € 26,95 en voor 6 maanden € 51,90. Als de buurtagent uw nieuwe adres nog niet heeft bezocht, maakt dat niet uit. Het belangrijkste is dat u uw post ontvangt, en vooral uw facturen en officiële documenten.

Een reflex: geef elke keer uw nieuwe adres door

Dit moet een automatisme worden. Elke keer dat u ergens heen gaat, bijvoorbeeld naar een dokter of naar de garage, controleer dan de contactgegevens die zij hebben. Denk hier ook aan als u online winkelt.

Ziet u geen verwachte factuur aankomen, neem dan direct contact op met uw leverancier. Zo vermijdt u kosten voor te late betaling. Heel vaak zal uw leverancier, om tijd en geld te besparen, niet zelf op zoek gaan naar uw nieuwe adres, maar zijn onbetaalde schulden toevertrouwen aan een incassobureau of zelfs voor gerechtelijke stappen kiezen. Als u vooraf niet doet wat nodig is, bent u niet beschermd tegen extra kosten, omdat aan het zoeken en versturen van herinneringen kosten verbonden zijn die voor uw rekening komen. Wees proactief!

Hoe zit het met bedrijven en freelancers?

Hoe komt u aan de juiste adressen voor een gezond beheer van uw facturatie? U moet georganiseerd zijn, en zelfs terugkerend bij elk van uw klanten, het factuuradres elke keer controleren en dit noteren voor elke commerciële transactie met uw klant. Hoewel het vervelend en niet altijd prettig is om elke keer de juistheid van de contactgegevens te controleren, bespaart het u een hoop adresfouten.

En wat als uw hoofdkantoor verhuist? Als u zelf gaat verhuizen, breng uw klanten en leveranciers dan zo snel mogelijk op de hoogte. Een simpele brief of e-mail is voldoende. En waarom zou u er niet van profiteren om uw producten en diensten te promoten? Stel ook de omleiding van uw post in voor minimaal een jaar. De prijs voor bedrijven is echter veel duurder dan voor particulieren.