Co je preventivní odběr?

Co je preventivní rekonvalescence? je to předvídatelné. Každý podnikatel se jednoho dne potýká s opožděnými platbami. Co můžete udělat, abyste předešli této situaci, abyste zabránili tomu, aby jedna z vašich faktur zůstala neuhrazena? Jak můžete předejít tomu, aby zpoždění a nezaplacené dluhy příliš zatížily vaši firmu? Co můžete zavést? A co pro vás může udělat inkasní společnost? Zde je několik užitečných tipů:

1- Pravidelně kontrolujte kontaktní údaje svých zákazníků.
Při jakékoli nabídce, objednávce, vizuálním nebo telefonickém kontaktu zkontrolujte správnost kontaktních údajů vašich zákazníků. Neváhejte požádat o e-mailovou adresu a telefonní nebo mobilní číslo. S dobrými a úplnými kontaktními údaji budou vaše faktury bezpečněji doručeny poštou nebo e-mailem. Tyto kontaktní údaje budete mít také k zasílání upomínek v případě pozdní platby.

2- Upravte své všeobecné platební podmínky.
Vaše všeobecné platební podmínky musí zahrnovat podmínky platby vašich faktur a také veškeré náklady vzniklé v případě pozdní platby. Neměly by se objevit pouze na zadní straně faktur. Na své podmínky musíte klienta vždy předem upozornit. Musí být proto také uvedeny ve vašich nabídkách a objednávkových formulářích. Můžete je také nechat objevit na strategických místech, jako je vaše čekárna, recepce, vaše webové stránky... místo, kde si je vaši zákazníci nevyhnutelně budou moci přečíst.

3- Nastavte plán a spravujte svůj tok fakturace.
Ať už dáváte přednost správě papíru, používáte tabulku typu Excel na počítači nebo aplikaci ve smartphonu (například MindYourBills), nastavení řízení toku je nutné, abyste si uvědomili, co se platí a co platí. Důležitá je pravidelnost, jak při zasílání vašich faktur, tak při sledování plateb. Umožněte rozumné lhůty. Pokud jsou například vaše faktury splatné k datu přijetí, ponechejte před odesláním upomínky k platbě maximálně patnáct dní od data faktury.

4- Odeslání upomínky na platbu.
Jedna připomínka stačí. Není třeba množit dopisy a e-maily nebo kontaktovat své zákazníky po telefonu. Vyhněte se zbytečným nákladům na doporučené doručení. Všechny tyto postupy jsou nákladné a zbytečně prodlužují platební lhůty.
Ve svých upomínkách jasně uveďte, jakému jednání je váš zákazník vystaven v případě nezaplacení.

5- Ušetřete čas. Získejte pomoc.
Chybí vám čas, motivace atd. Administrativní řízení není vaší prací ani prioritou. Zavolejte inkasní společnost, která vám ulehčí administrativní zátěž. Ve skutečnosti se nepostaráme pouze o vymáhání vašich nezaplacených faktur. Podporujeme vás od začátku, ať už se jedná o poradenství při sepisování vašich všeobecných platebních podmínek, upomínek či jiných předžalobních dokumentů přizpůsobených vaší profesi. Preventivní inkaso vás připraví a ochrání v případě nesplacených dluhů.